Modèle Excel automatisé : devis, commandes, livraisons, factures & dashboard
Automatisez votre gestion commerciale : gagnez du temps, évitez les erreurs et centralisez vos opérations dans un seul fichier intelligent.
Dans un environnement où chaque minute compte, automatiser la gestion commerciale devient indispensable. Ce modèle Excel complet et automatisé s’adresse aux freelances, entrepreneurs et TPE qui veulent gagner du temps, réduire les erreurs et centraliser leurs processus. Devis, commandes, livraisons, factures, paiements et analyse de performance : tout est réuni et propulsé par des automatisations VBA pour piloter votre activité en quelques clics.
⚙️ Paramètres : la base intelligente de vos opérations
Tout commence ici. La feuille Paramètres centralise : profil entreprise (nom, adresse, téléphone, email, site), base produits (références, désignations, prix), base clients (coordonnées complètes) et chemins de sauvegarde pour l’archivage automatique. Les données saisies alimentent automatiquement toutes les autres feuilles : zéro ressaisie.
🧾 Devis : professionnalisez vos propositions
Créez un devis en 3 clics : choisissez le client (liste déroulante), sélectionnez le produit, indiquez la quantité. Les totaux HT/TVA/TTC se calculent automatiquement dans une mise en page pro.
Macros actives
Nouveau (vider) • Annuler (réinitialiser) • Imprimer (PDF + sauvegarde).
📘 Bon de commande : formalisez en 1 minute
Depuis un devis validé, générez le bon de commande en un clic (données reprises automatiquement). La macro PDF archive le document au bon endroit, sans ressaisie.
Macros disponibles
Nouveau • Annuler • Imprimer (PDF nommé + chemin défini).
🚚 Livraison : suivi logistique automatisé
Générez le bon de livraison personnalisé : infos client, désignation/quantité/prix, calcul du TTC. Tout est pré-rempli depuis la commande.
Macros disponibles
Nouveau • Annuler • Imprimer (PDF du BL).
🧾 Facture : émission automatique
Finalisez la facturation : numérotation auto, coordonnées entreprise/client, références produits, totaux HT/TVA/TTC et design prêt à imprimer.
Macros disponibles
Nouveau • Annuler • Enregistrer / Imprimer (génère et classe le PDF).
📂 Liste Factures : suivi clair et traçable
Visualisez l’historique de toutes vos factures : n°, date, client, montant TTC, état de paiement (payée/impayée), mode de paiement et lien vers le PDF archivé.
📊 Dashboard : analysez vos performances en temps réel
- Chiffre d’affaires HT/TVA/TTC
- Montant payé / impayé
- Tendance mensuelle (graphique des ventes)
- Répartition par mode de paiement
- Top 5 clients & dernières factures
Mises à jour dynamiques via formules et liaisons : une vision instantanée de votre activité.
🏁 Conclusion
Ce modèle Excel professionnel va bien au-delà d’un simple tableau : il centralise devis, commandes, livraisons, factures et paiements, réduit les erreurs, accélère l’exécution et améliore la relation client. Idéal pour freelance, commerce et TPE souhaitant décider avec des indicateurs clairs.
Ressources
- Analyse globale des performances : dashboard commercial détaillé
- Modèle Excel automatisé (devis→factures) : téléchargement ici
- Données financières avec Power BI : guide complet