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Tableau de bord Power BI : Contrôle de gestion de projets (Portefeuille, Tâches, Dépenses, Ressources, Risques)

Découvrez 5 dashboards Power BI pour le contrôle de gestion de projets : délais, coûts, dépenses, ressources et risques, avec KPIs et analyses.

Objectif de cet article : présenter une suite de 5 dashboards Power BI conçus pour le pilotage de performance et le contrôle de gestion de projets : portefeuille, tâches, dépenses, ressources et risques.

Dans un environnement où chaque projet doit être piloté avec rigueur, le contrôle de gestion de projets ne se limite pas au suivi budgétaire. Il combine délais, coûts, ressources et risques pour accélérer la décision, sécuriser l’exécution et limiter les dérives.

Dans cet article, je présente une série de 5 dashboards Power BI conçus comme un dispositif de pilotage orienté PMO et performance. Chaque page répond à une question opérationnelle précise, du portefeuille global jusqu’aux détails (projet, tâche, dépense, ressource, risque).

Pourquoi ces dashboards ?

L’objectif est de proposer une lecture “contrôle de gestion / PMO” en 3 niveaux :

  • Vue Direction : KPIs consolidés (budget, statuts, performance, dérives).
  • Vue Pilotage : identification des écarts (retards, dépassements, risques prioritaires).
  • Vue Action : tables de détails et filtres pour aller directement sur les causes.

KPIs clés (délais, coûts, risques)

  • Délais : taux d’avancement, tâches en retard, jours de retard, respect des jalons.
  • Coûts : budget prévu, dépenses réelles, écart (réel - budget), tendance mensuelle.
  • Ressources : coût par ressource, disponibilité, charge, dérives d’affectation.
  • Risques : score (probabilité × gravité), nombre de risques critiques, évolution du risque.

Dashboard n°1 — Pilotage global du portefeuille de projets

Ce tableau de bord donne une vue exécutive : combien de projets, quels statuts, où sont les dérives budgétaires, et quels projets nécessitent un focus immédiat.


Ce que montre ce dashboard :

  • KPI portefeuille : Total projets, Budget prévu, Budget réel, Coût moyen, Taux de dépassement.
  • Répartition : projets “excédent”, “sous budget”, “conforme”.
  • Statuts projets : terminés / ouverts + table de détails (dates, avancement, budgets, statut).

Dashboard n°2 — Suivi opérationnel des tâches

Ce dashboard est orienté exécution : état d’avancement des tâches, retards, priorités, et suivi détaillé par projet/tâche.


Ce que montre ce dashboard :

  • KPI : total tâches, tâches terminées, tâches en retard, jours en retard, taux d’avancement.
  • Répartition : tâches par statut et priorité (pour prioriser l’action).
  • Analyse : table de détails (dates, statut, avancement) pour identifier les causes.

Dashboard n°3 — Contrôle budgétaire & dépenses

Ici, on passe au cœur du pilotage financier : budget vs dépenses, analyse mensuelle, écarts, tendances et fournisseurs.


Ce que montre ce dashboard :

  • KPI : total budget, total dépenses, écart (réel - budget), dépenses N-1.
  • Suivi mensuel : Budget vs Dépenses (lecture des tendances).
  • Statuts : dépenses clôturées / à payer / en attente (vision cash & priorités).
  • Top fournisseurs : concentration des dépenses (négociation, contrôle, risque dépendance).

Dashboard n°4 — Pilotage des ressources projet

Le pilotage des ressources répond à deux questions : où dépense-t-on et avec quelle capacité (disponibilité, affectation, dérives par ressource).


Ce que montre ce dashboard :

  • KPI : coût prévu, coût réel, durée moyenne d’affectation, disponibilité moyenne, affectation moyenne.
  • Évolution : coût prévu vs coût réel (tendance, dérives par période).
  • Jauge : taux de dépassement avec zones (ex. 0–10% normal, 10–50% alerte, >50% critique).
  • Détails : écart par ressource + statut d’écart (économie / équilibre / dépassement).

Dashboard n°5 — Analyse des risques opérationnels

Le dernier dashboard structure la gestion des risques : probabilité, gravité, score, cartographie et priorisation par projet. L’objectif est de rendre le risque actionnable.


Ce que montre ce dashboard :

  • KPI : total risques, score moyen, probabilité moyenne, gravité moyenne.
  • Heatmap : répartition par probabilité / gravité / catégorie.
  • Analyse par projet : total risques + impact moyen (priorisation).

Modélisation des données : le socle du dashboard décisionnel

Ce dashboard repose sur une modélisation de données structurée et performante, conçue selon les bonnes pratiques Power BI (schéma en étoile hybride).

Conclusion : un pilotage 360° orienté décision

Cette série de dashboards Power BI a été pensée comme un système complet de pilotage de performance : du portefeuille (vision direction) jusqu’aux détails opérationnels. L’objectif n’est pas seulement de visualiser, mais de détecter les écarts, prioriser les actions et sécuriser la réussite (délais, coûts, ressources, risques).

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