Sommaire
- Introduction
- Présentation Vidéo
- Tableau de bord global (KPIs & DSO)
- Tendance des encaissements & répartition des soldes
- Gestion des Clients
- Suivi des Créances
- Historique des Règlements
- Génération de Rapports
- Importation de Données (CSV)
- Structure de la Base de Données
- FAQ
- Conclusion & Appel à l’action
Introduction
Gérer le recouvrement de créances peut être complexe et chronophage. C'est pourquoi nous avons conçu AR FLOW, une application interne robuste pour centraliser et automatiser ce processus. Elle couvre le suivi des créances, le calcul des KPIs, la gestion des relances et la génération de rapports.
Cet article vous offre un aperçu complet de l'application, de ses fonctionnalités clés jusqu'à la structure des tables PostgreSQL qui la sous-tendent. Vous découvrirez comment AR FLOW vous aide à optimiser vos flux de travail financiers.
Présentation Vidéo
Tableau de bord global (KPIs & DSO)
Ce tableau de bord interactif offre une vue d'ensemble instantanée sur la santé de votre poste clients. Les indicateurs de performance (KPIs) essentiels, comme le Chiffre d’Affaires Total, le Total Encaissé, et le Taux de Recouvrement, sont affichés clairement. Vous trouverez également le DSO (Days Sales Outstanding), un KPI crucial pour mesurer l'efficacité du processus de recouvrement.
Tendance des encaissements & répartition des soldes
Comprenez les tendances financières de votre entreprise grâce à un graphique des encaissements sur les 12 derniers mois. Cela vous permet d'identifier la saisonnalité et d'anticiper les flux de trésorerie. De plus, une visualisation de la répartition des soldes vous donne une perspective claire sur les montants en retard par rapport aux soldes globaux.
Gestion des Clients
L'onglet "Clients" agit comme le référentiel central de toutes les informations clients. Chaque fiche est stockée dans la table clients de notre base de données PostgreSQL, assurant une gestion unifiée et efficace. Pour en savoir plus, découvrez notre article sur l'analyse globale des performances commerciales.
Suivi des Créances
La section "Créances" vous offre un suivi précis de toutes les factures émises, qu'elles soient échues, non échues ou partiellement payées. Ces données sont enregistrées dans la table creances, ce qui permet à l'application de calculer automatiquement les soldes et les retards.
Historique des Règlements
L'onglet "Règlements" enregistre chaque paiement reçu, avec sa date, son montant et son mode. La table
reglements assure un suivi complet, indispensable pour le rapprochement bancaire et l'audit interne.Relances Automatisées et Historique Suivi
La fonctionnalité Relances centralise l’ensemble des rappels envoyés aux clients (mises en demeure, relances par e-mail, etc.). Chaque envoi est horodaté et lié à une facture précise, avec un suivi clair du statut (réussi ou échoué). Ce tableau d’historique permet de tracer toutes les actions entreprises, d’optimiser la gestion des retards et de renforcer la transparence du processus de recouvrement.
Génération de Rapports
Générez des rapports personnalisés en un clic (CSV, Excel, PDF). Ces exports, basés sur les données de notre base PostgreSQL, vous fournissent une analyse détaillée des KPIs et des créances.
Importation de Données (CSV)
L'importation de données en masse est simple. La section "Importation" vous permet de mettre à jour rapidement les informations via des fichiers CSV.
Structure de la Base de Données
AR FLOW s'appuie sur une structure PostgreSQL. Les tables principales comme clients, creances, reglements, et relances assurent l'intégrité des données. Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le Modèle Excel Automatisé.
FAQ
- Q1. AR FLOW calcule-t-il automatiquement le DSO ?
Oui, via des requêtes SQL agrégées.
- Q2. Puis-je exporter mes données ?
Oui, en CSV, Excel ou PDF depuis l'onglet Rapports.
- Q3. Quels modes de paiement sont pris en charge ?
Tous les modes standards (chèque, virement, espèces, CB).
- Q4. Comment prioriser les relances ?
Avec la balance âgée, ciblant d'abord les créances les plus anciennes (> 60 jours).
Conclusion & Appel à l’action
L'automatisation et la gestion optimisée du recouvrement sont essentielles pour la santé financière de votre entreprise. AR FLOW est l'outil qu'il vous faut pour transformer un processus fastidieux en une tâche simple.
Découvrez AR FLOW dès aujourd'hui